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1、积累档案 公司档案管理需遵循统一领导、分级管理的方针，确保档案的真实准确、齐全完整、系统规范。各部门应负责本部门档案的收集、整理，并按时向档案部门归档移交，为高效利用档案信息资源提供基础。科学立卷 对各类档案实施统一管理，部门负责整理（立卷），并建立全宗卷。
局域网的话之间再系统中设置文件共享即可。在“控制面板所有控制面板项网络和共享中心高级共享设置”开启发现和共享。右键需要共享的文件夹，点属，然后转到以下选卡，并在权限中设置用户访问权限。然后局域网PC在此电脑中点击网络找到另一台PC就可以访问它的共享文件了。
要让两台电脑实现互通，通常可以通过设置局域网（LAN）连接、使用文件共享软件、或者利用云存储服务同步文件等方式实现。详细 首先，通过局域网连接两台电脑是实现互通的一种有效方式。这通常需要在同一网络环境下，比如通过Wi-Fi路由器或者有线交换机，将两台电脑连接到同一个局域网中。
**使用云文档服务**：如WPS Office等，确保两地电脑都登录了同一账号，并开启了云端同步功能。这样，无论在哪台电脑上对表格进行修改，都会自动同步到云端，并在另一台电脑上更新。这种方法简单方便，适合日常办公使用。
两台电脑可以通过以下几种方式互传大文件： 使用局域网共享功能：如果两台电脑连接在同一个局域网内，可以通过设置共享文件夹来实现文件互传。在目标电脑上设置共享文件夹，另一台电脑便可通过资源管理器访问该共享文件夹，从而实现文件传输。这种方法适合较大文件的传输，但需要一定的网络配置知识。
1、两台电脑在同一网络下互传文件，可以通过以下几种方式 ：用U盘复制、粘贴。有聊天软件或者电子邮件发送用局域网共享。局域网共享文件的步骤：两台电脑都连上同一个路由器。
2、局域网文件共享 两台电脑连接到同一个路由器，即处于同一局域网内，这为文件共享提供了便利。可以通过设置共享文件夹的方式，使另一台电脑能够访问并传输文件。
3、使用局域网共享功能：两台电脑都连接到同一个WiFi网络后，可以开启各自的局域网共享功能。通过操作系统自带的文件共享功能，如Windows的文件和打印机共享，可以设置一个共享文件夹，将想要传输的文件放入其中。
4、具体方法 USB数据线直连传输：如果两台电脑都有USB接口，可以使用USB数据线来直接连接两台电脑，然后将文件从一台电脑复制到另一台电脑。这种方法的传输速度取决于USB的版本和文件的类型与大小。这种方法简单直观，但需要数据线作为物理连接。
方法一：利用广域网进行共享 如果是管理员，建议设置服务器以供访问，这样既能访问公司服务器，又能保证安全。 请注意，在没有严格的安全措施下，将文件在互联网上共享是存在风险的。 不同局域网间的共享可以通过广域网实现。
跨局域网访问，需要建立VPN连接，才能进行共享，而且要求两个网络都能访问互联网才可以。如果是一个大网络，只是在不同Vlan里面，那么需要管理员在机房进行设置，允许俩个网络互访。既然在一个办公室里，建议接在一个网络里面，这样就直接能访问了。
两台电脑都连上同一个路由器。右击桌面网络---属性---更改高级共享设置 选择 公共网络---选择以下选项：启动网络发现---启动文件和打印机共享---启用共享以便可以访问网络的用户可以读取和写入公用文件夹中的文件（可以不选）---关闭密码保护共享（其他选项使用默认值）保存，并确定。
可以通过第三方空间的方式变相实现文件的共享。 如果想实现完整功能的局域网的话就需要使用 for XP之类的软件构建虚拟局域网了。电脑不在同一个局域网共享文件方法三：1。首先要打开共享设置。
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