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政府政务机构 政府部门层级结构多、审批流程严格冗杂，签字盖章在政务处理过程中不可或缺，政府部门的文件机密性大。智能印章能有效帮助政府政务工作的高效进行，智能化了印章使用流程的审批环节，加速了印章使用进度，提高了工作效率，防控印章风险。
智能印控机的作用主要是解决传统印章管理模式当中的：控章难、管人难、登记难等问题，从而实现和保障公司以及单位机构的印章使用安全化、高效化。
在线用章，实现全程在线办公闭环 通过在业务管理系统中添加电子印章功能，可实现企业业务合同等文件发起、审批、签字盖章、归档全程在线；免去文件打印前后、盖章前后的人工核对内容一致性，减少人为操作失误率、提升整体业务效率。
印章物联网能做什么？通过物联网技术，印章管理系统实现了管理者和印章之间即时和直接的信息互通，管理者可随时掌握用章情况，同时每次在用印完成后，智能硬件终端都将会自动拍照上传至云端服务器，历史留痕，用章信息可溯源可查证。
以建筑公司印章管理为例，公司因为跨地区项目投标比选，签订合同需要使用企业印章，异地用章就很可能因为缺乏公司监管导致印章私盖、偷盖现象。一般为此企业会增派多位人员跟随管理，但这样的做法不仅增加了成本也很难保证随行人员会不会也会参与其中。
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